Abläufe automatisieren
Eingänge erfassen, sortieren, weiterreichen, im Hintergrund, rund um die Uhr. Du entscheidest nur noch da, wo’s wirklich drauf ankommt.
KI-Automatisierung · aus Dortmund
KI, die dir echt Arbeit abnimmt. Nicht nur auf Folien.
Wir bringen künstliche Intelligenz genau dahin, wo sie wirklich Zeit spart: Routinekram automatisieren, Anfragen vorsortieren, Daten auswerten. DSGVO-konform für den deutschen Markt, verständlich erklärt, ohne Buzzword-Bingo.
Alle reden von KI. Kaum einer sagt dir, wo sie dir konkret hilft.
01
Immer dieselbe Klickerei
Mails sortieren, Daten von A nach B tippen, Standardantworten schreiben. Stumpfe Handarbeit, die jeden Tag Stunden frisst, und trotzdem liegen bleibt, wenn mal wer ausfällt.
02
Hype ohne Substanz
„Macht mal was mit KI“ steht auf jeder Folie. Was es in deinem Laden wirklich bringt, wo es sich rechnet und wo eben nicht: das sagt dir kaum jemand ehrlich.
03
Und der Datenschutz?
Zu Recht die erste Frage. Vieles läuft über US-Clouds, bei denen keiner weiß, wo die Daten landen. Für den deutschen Mittelstand ist das oft ein No-Go.
Was wir mit KI bauen
KI-Automatisierung, die sich an deinem Alltag orientiert.
Wir starten nie mit dem Tool, sondern mit deinem Ablauf: Wo geht Zeit verloren, wo häufen sich Fehler? Dann bauen wir die KI-Lösung genau drumherum, und nur da, wo sie sich rechnet.
Dokumente & Anfragen verstehen
Mail, Formular oder PDF kommt rein, die KI liest, erkennt das Wichtige und bereitet die nächste Aktion vor. Aus Textwust wird ein sauberer Datensatz.
Daten auswerten
Zahlen, die sonst in Excel-Gräbern versauern, werden zur Entscheidungsgrundlage. Automatisch zusammengefasst, auf den Punkt, ohne dass du selbst pivotierst.
DSGVO-konform gedacht
Datenschutz ist bei uns kein Nachgedanke, sondern Teil der Bauplanung. Wir wählen die Wege, die zum deutschen Mittelstand passen, nicht die bequemsten.
Typische Anwendungen
Wofür Kunden uns die KI anwerfen lassen.
Mail- & Anfragen-Triage
Angebote vorbereiten
Dokumente auslesen
Support entlasten
Social-Media-Automatisierung
Diktat & Transkription
Datenauswertung & Reports
Lagerprozesse automatisieren
Was das bringt
Automatisierung ist kein Kostenpunkt. Sie rechnet sich.
Ein Rechenbeispiel: eine Aufgabe, die täglich rund eine Stunde reine Handarbeit frisst.
~1 Std
pro Tag von Hand
Mails sortieren, Daten übertragen, Standardantworten tippen: eine Stunde, die jeden Arbeitstag stillschweigend draufgeht.
~220 Std
im Jahr
Aufs Arbeitsjahr hochgerechnet sind das mehr als fünf volle Arbeitswochen, für eine einzige Routineaufgabe.
Tausende €
die du zurückholst
Zeit ist Lohnkosten. Was eine Automatisierung einmalig kostet, ist oft in wenigen Monaten wieder drin, danach spart sie Monat für Monat.
Das ist kein Versprechen, sondern Mathematik. Was bei dir wirklich drin ist, rechnen wir im Erstgespräch an deinen echten Zahlen durch, und sagen ehrlich, wenn sich’s nicht lohnt.
Aus der Praxis
KI, die wir selbst im Einsatz haben.
Wir reden nicht nur über KI, wir bauen damit. Zwei Sachen aus dem eigenen Haus, die genau das tun: Routine wegnehmen.
Speech-to-Text
EntruScribe
Aus gesprochenem Wort sauberer, verwertbarer Text: ein Transkriptions-Werkzeug, das wir selbst gebaut haben und im Alltag nutzen. Meetings, Notizen, Sprachnachrichten: einmal sprechen, statt zweimal tippen.
Social Media · Automatisierung
Twynko
Direktnachrichten auf Social Media laufen nicht mehr von Hand: Anfragen werden vorsortiert und beantwortet, Wiederkehrendes automatisch, der Mensch entscheidet nur noch da, wo’s drauf ankommt.
Der rote Faden: KI da einsetzen, wo sie echt Zeit spart: DSGVO-konform, nachvollziehbar, ohne Hype. Was für uns funktioniert, bauen wir auch für dich.
So läuft’s
Vom „wo hakt’s“ zur laufenden Automatisierung.
1
Wo lohnt’s?
Wir schauen uns deine Abläufe an und finden die Stellen, wo KI am meisten Zeit spart, und sagen ehrlich, wo sie’s nicht tut.
2
Konzept
Ein klarer Plan: was automatisiert wird, was es bringt, was es kostet. Realistisch, nachvollziehbar, ohne Fantasiezahlen.
3
Umsetzung
Wir bauen in kurzen Schritten und zeigen früh Ergebnisse. Du siehst laufend, wohin es geht, statt Monate auf eine Black Box zu warten.
4
Mensch gibt frei
Die KI bereitet vor, dein Team behält die Kontrolle. Kurz drüberschauen, Haken dran, fertig. Kein Autopilot ohne Steuer.
Womit wir arbeiten
Spitz aufgestellt bei KI, und offen für alles, was bei dir läuft.
Auf ein einzelnes Tool legen wir uns bewusst nicht fest: wir nehmen das, was zu deiner Aufgabe passt. Mal ist das ein Sprachmodell wie Claude oder ChatGPT, mal ein Automatisierungstool wie n8n, mal eine Mail-Strecke über Brevo, oft eine Kombination aus mehreren. Die KI-Landschaft ändert sich rasend schnell, also testen wir laufend Neues, wählen bewusst statt uns zu binden, und hängen genauso an, was bei dir schon läuft. Was gleich bleibt: DSGVO-konform, verständlich, wartbar.
KI bauen wir nicht nur für andere, wir leben davon. Mit EntruScribe haben wir ein eigenes Sprache-zu-Text-Tool entwickelt, das gesprochene Sprache in sauberen Text wandelt. Twynko automatisiert Social-Media-Nachrichten, DSGVO-konform gedacht von Tag eins, und mit unserem eigenen Social‑Media‑Publisher planen und steuern wir Beiträge an einem Ort. Diese Erfahrung steckt in jeder Automatisierung, die wir für Kunden bauen.
KI ist bei uns kein Einzelbaustein: Wenn es passt, kombinieren wir sie mit individueller Software oder hängt an einem größeren Projekt, in dem wir eure Prozesse digitalisieren. Was wir sonst noch machen, siehst du bei unseren Leistungen.
Häufige Fragen
Was Kunden vor dem Start wissen wollen.
Bringt KI meinem kleinen Betrieb überhaupt was?
Fast immer, nur selten da, wo der Hype es verspricht. Der größte Hebel liegt meist im Unspektakulären: wiederkehrende Klickarbeit, die täglich Zeit frisst. Genau da fangen wir an, nicht beim glänzenden Vorzeigeprojekt.
Ist das DSGVO-konform?
Das ist für uns die Grundbedingung, kein Extra. Wir wählen Lösungswege, die zum deutschen Datenschutz passen, statt einfach die bequemste US-Cloud anzusteuern. Wo Daten sensibel sind, planen wir das von Anfang an mit ein.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?
Nein, sie nimmt ihnen den stumpfen Teil ab. Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet und gibt frei. Dein Team gewinnt Zeit fürs Wesentliche, statt Standardkram abzuarbeiten.
Was kostet so eine Automatisierung?
Kommt drauf an, was sie können muss. Ehrlich. Statt einer Fantasiezahl geben wir dir nach dem Erstgespräch eine realistische Spanne. Oft starten wir bewusst klein mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und bauen von dort aus weiter.
Welche KI-Systeme nutzt ihr?
Wir arbeiten täglich mit führenden Sprachmodellen wie Claude und ChatGPT und testen laufend neue. Wichtiger als das einzelne Tool ist aber die Einbindung: sauber in deine Abläufe integriert, DSGVO-konform und so, dass dein Team es ohne Doktortitel bedienen kann.
Wie fangen wir an?
Mit einem kurzen Gespräch, in dem du schilderst, wo der Schuh drückt. Daraus machen wir einen ersten Vorschlag: welcher Ablauf sich am schnellsten lohnt und wie ein realistischer erster Schritt aussieht. Ganz ohne Verkaufsshow.
Wo frisst dich der Alltag?
Sag uns, was täglich Zeit kostet. Wir haben ’ne Idee dazu.
Ob Mail-Flut, Zettelwirtschaft oder Auswertungen von Hand: erzähl uns, wo’s hängt. Wir melden uns schnell zurück, mit einer ehrlichen Einschätzung statt Verkaufsgelaber.
Was Kunden sagen
Durchweg fünf Sterne auf Google.
Ein Auszug aus unseren Google-Bewertungen. Nachlesbar, nicht ausgedacht.
★★★★★
„Vom ersten Gespräch an hatte ich das Gefühl, ehrlich und kompetent beraten zu werden. Es wird sich sehr viel Zeit genommen, um alle Anforderungen zu verstehen — nichts wird aufgedrängt. Besonders beeindruckt hat mich: Das Team hat mich auf viele Punkte aufmerksam gemacht, an die ich selbst nicht gedacht hätte.“
Monika Petrifky · Google-Bewertung
★★★★★
„Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Webseite hat alles perfekt funktioniert. Sehr professionell, zuverlässig und mit viel Liebe zum Detail. Das Ergebnis ist einfach top – klare Empfehlung!“
Anna Kirylo · Google-Bewertung
★★★★★
„Sehr schnelle und professionelle Unterstützung bei der Umsetzung unserer Projekte. Sehr zukunftsorientiert und schnelle Lösungen!“
Michael Pohl · PohlMediaDistribution GmbH
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