ERP & Warenwirtschaft · aus Dortmund
Wir verdienen nichts an deiner Lizenz. Deshalb sagen wir dir ehrlich, welches Warenwirtschaftssystem zu deinem Betrieb passt, und führen es ein: von der Auswahl bis zum Go-Live, danach weiter ansprechbar.
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Der Shop sagt lieferbar, das Lager sagt leer, die Buchhaltung sagt was Drittes. Jede Zahl wird nachgezählt, bevor ihr euch drauf verlasst.
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Das System kann es nicht, also läuft die halbe Warenwirtschaft in Tabellen daneben. Die kennt genau eine Person, und die ist gerade im Urlaub.
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Irgendwann wurde das ERP mal eingerichtet, seitdem angebaut. Heute weiss niemand mehr, warum welche Einstellung so ist, und niemand fasst sie an.
Ein ERP-Projekt scheitert selten an der Software. Es scheitert daran, dass vorher niemand sauber aufgeschrieben hat, was der Betrieb wirklich braucht. Genau da fangen wir an: erst die Anforderungen, dann die Auswahl, dann die Einführung in Etappen.
Wir nehmen deine Abläufe auf und leiten daraus einen echten Anforderungskatalog ab. Danach vergleichen wir die Systeme, die dazu passen: neutral, mit Kosten über die Laufzeit statt nur Lizenzpreis, und mit einer klaren Empfehlung am Ende.
Wir richten das System ein, bringen die Daten aus dem Altsystem sauber rüber (Artikel, Kunden, Bestände, offene Vorgänge) und schulen dein Team. In Etappen, damit der Laden währenddessen weiterläuft.
Ein ERP ist nur so gut wie seine Anbindungen: Onlineshop, Kasse, Versand, Lager und die Buchhaltung. Wir verbinden die Systeme, damit Daten einmal erfasst werden und danach von allein weiterlaufen.
Nach dem Go-Live kommen die echten Fragen. Wir bleiben ansprechbar, räumen Altlasten auf, bauen Auswertungen und passen an, wenn sich dein Geschäft ändert.
Aus der Praxis
Kein angelesenes Wissen: Wir betreiben und betreuen diese Systeme selbst, im Tagesgeschäft, mit allen Ecken und Kanten. Die Bilder sind aus unseren eigenen Installationen.
Warenwirtschaft, Handel
Unser Zuhause im Handel und E-Commerce: Artikelstamm, Lager, Versand, Shop-Anbindung. Wir sind JTL-Silver-Partner und haben rund um die Wawi eigene Werkzeuge gebaut, unter anderem das PalettenTool für Palettenlogistik und Tauschsalden, die die Standard-Wawi nicht abdeckt.
Im Bild: das PalettenTool als eigener Reiter direkt in der Wawi.
ERP, branchenübergreifend
Als Odoo-Partner setzen wir das modulare ERP dort ein, wo mehr als reine Warenwirtschaft gefragt ist: Verkauf, Projekte, Fertigung, CRM. Modul für Modul eingeführt, statt alles auf einmal umzustellen.
Buchhaltung, Schnittstelle
Die Brücke zwischen Warenwirtschaft und Steuerberater: Belege laufen strukturiert nach DATEV, statt am Monatsende per Hand exportiert und nachsortiert zu werden. Bei uns im Livebetrieb, nicht nur auf dem Datenblatt.
Dazu Ordessa, unser eigenes Warenwirtschafts- und ERP-System für die Kosmetikbranche: Wir wissen also nicht nur, wie man ein ERP einführt, sondern auch, wie eins von innen gebaut ist. Dazu Microsoft 365 und jedes andere System, das bei dir schon läuft und angebunden werden muss. Wenn am Ende doch kein System sauber passt, bauen wir den fehlenden Teil als individuelle Software dazu, statt dich in ein Korsett zu zwingen.
Wir verdienen nichts an deiner Lizenz.
Viele ERP-Anbieter beraten dich zu genau dem System, das sie selbst verkaufen. Das Ergebnis steht damit schon vor dem ersten Termin fest. Wir haben diese Bindung nicht: Unser Geld verdienen wir mit der Einführung und der Betreuung, nicht mit Lizenzprovisionen.
So läuft’s
Wir schauen uns an, wie heute wirklich gearbeitet wird: welche Systeme laufen, wo Daten doppelt liegen, welche Schritte per Hand passieren.
Daraus wird ein Katalog mit dem, was das System können muss. Erst danach schauen wir auf konkrete ERP-Systeme, mit einer klaren Empfehlung und ehrlichen Kosten.
Einrichten, Daten migrieren, Schnittstellen anbinden, Team schulen. Stück für Stück, mit Testlauf vor jedem Umschalten.
Nach dem Go-Live begleiten wir den Alltag: Feinschliff, Auswertungen, Anpassungen, wenn neue Anforderungen kommen.
Wir sitzen im Pott und arbeiten für kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland, vor Ort in Dortmund und NRW genauso wie remote. Bei uns redest du mit den Leuten, die das System hinterher auch einrichten. Kein Vertriebler, der das Projekt nach Vertragsabschluss weiterreicht.
Wenn dein Thema weniger die Systemauswahl ist als die Handarbeit drumherum, schau dir an, wie wir Prozesse digitalisieren. Was wir sonst noch machen, siehst du bei unseren Leistungen.
Häufige Fragen
Der Lizenzpreis ist der kleinere Teil. Dazu kommen Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, Schulung und laufende Betreuung. Wir geben dir deshalb keine Prospektzahl, sondern nach der Ist-Aufnahme eine realistische Spanne über die ersten Jahre, damit du weisst, worauf du dich einlässt.
Nicht immer, und das sagen wir auch. Ab dem Punkt, wo Bestände nicht mehr stimmen, dieselben Daten mehrfach eingetippt werden oder das Wissen nur in einem Kopf steckt, rechnet es sich meist schnell. Solange eine Tabelle sauber reicht, raten wir vom großen Projekt ab.
Bei einem kleinen Handelsbetrieb mit sauberen Daten sind ein paar Wochen realistisch, bei mehreren Standorten, Fertigung oder krummen Altdaten eher Monate. Wir führen in Etappen ein, damit du nicht monatelang auf einen einzigen großen Umschalttag hinarbeitest.
In der Regel ja, und genau da steckt oft die Arbeit. Artikel, Kunden, Bestände und offene Vorgänge wandern mit, historische Belege je nach Aufbewahrungspflicht. Wir migrieren mit Testlauf: erst in eine Kopie, prüfen, korrigieren, dann scharf schalten.
Ja, beides sind Systeme, die wir selbst betreuen: Wir sind JTL-Silver-Partner und Odoo-Partner. Das heißt aber nicht, dass am Ende zwangsläufig eins davon rauskommt. Wenn ein anderes System besser passt, sagen wir das, und begleiten die Einführung trotzdem.
Ja. Die Anbindung an DATEV und den Steuerberater ist einer der Punkte, an denen am meisten Handarbeit hängt. Mit JTL2DATEV haben wir diese Brücke selbst im Einsatz: Belege laufen strukturiert weiter, statt am Monatsende exportiert und nachsortiert zu werden.
Ob neues ERP, Wechsel vom Altsystem oder einfach mal aufräumen: Nach einem Gespräch weisst du, ob sich ein Projekt lohnt und was es realistisch kostet. Ohne Verkaufsshow, ohne Lizenzinteresse.
Was Kunden sagen
Ein Auszug aus unseren Google-Bewertungen. Nachlesbar, nicht ausgedacht.
★★★★★
„Vom ersten Gespräch an hatte ich das Gefühl, ehrlich und kompetent beraten zu werden. Es wird sich sehr viel Zeit genommen, um alle Anforderungen zu verstehen — nichts wird aufgedrängt. Besonders beeindruckt hat mich: Das Team hat mich auf viele Punkte aufmerksam gemacht, an die ich selbst nicht gedacht hätte.“
Monika Petrifky · Google-Bewertung
★★★★★
„Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Webseite hat alles perfekt funktioniert. Sehr professionell, zuverlässig und mit viel Liebe zum Detail. Das Ergebnis ist einfach top – klare Empfehlung!“
Anna Kirylo · Google-Bewertung
★★★★★
„Sehr schnelle und professionelle Unterstützung bei der Umsetzung unserer Projekte. Sehr zukunftsorientiert und schnelle Lösungen!“
Michael Pohl · PohlMediaDistribution GmbH
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