Warenwirtschaft & ERP
Bestellungen, Bestand, Kunden, Rechnungen an einem Ort, statt verteilt auf Zettel und Tabellen. Welches System dazu passt und wie es eingeführt wird, klären wir in der ERP-Beratung.
Prozesse digitalisieren · aus Dortmund
Schluss mit Zettelwirtschaft. Prozesse, die von allein laufen.
Zehn Tools, fünf Excel-Listen, alles per Hand übertragen: das kostet Zeit, Geld und Nerven. Wir digitalisieren eure Abläufe durchgängig: von der Warenwirtschaft über die Buchhaltung bis ins Lager. Damit Daten fließen, statt liegenzubleiben.
Jedes System kann ein bisschen. Keins kann alles. Dazwischen: Handarbeit.
01
Medienbruch an jeder Ecke
Bestellung im Shop, Beleg in der Buchhaltung, Bestand in der Warenwirtschaft, und dazwischen tippt jemand alles von Hand ab. Daten liegen doppelt, keins spricht mit dem anderen.
02
Wissen hängt an Personen
Der Ablauf funktioniert, solange die eine Person da ist, die ihn im Kopf hat. Fällt sie aus, steht der Laden, weil der Prozess nirgends sauber abgebildet ist.
03
Teuer und fehleranfällig
Manuelle Prozesse kosten doppelt: Arbeitszeit, die woanders fehlt, und Fehler, die spät auffallen. Was heute noch geht, wird zur Bremse, sobald ihr wachst.
Was wir digitalisieren
Vom Wareneingang bis zum Beleg: ein durchgängiger Fluss.
Wir bringen Struktur in gewachsene Abläufe: erst verstehen, wie ihr wirklich arbeitet, dann die Systeme so verbinden, dass Daten automatisch wandern statt per Copy-Paste. Kein Bruch mit allem, was läuft, sondern das Sinnvolle behalten und die Handarbeit dazwischen wegnehmen.
Systeme verbinden
Shop, ERP, Buchhaltung, CRM: wir bauen die Schnittstellen dazwischen, damit die Daten automatisch fließen. Einmal erfasst, überall aktuell.
Buchhaltung & Belege
Belege digital erfassen, vorkontieren, sauber an die Buchhaltung übergeben. Weniger Zettel, weniger Nachfragen, ein sauberer Übergang zum Steuerbüro.
Lager & Logistik
Wareneingang, Kommissionierung, Versand: Prozesse, die heute manuell laufen, digital abgebildet. Für weniger Fehler, weniger Personalkosten und mehr Überblick.
Typische Projekte
Wobei uns Kunden am häufigsten holen.
ERP einführen & anbinden
Warenwirtschaft
Shop-Anbindung
Buchhaltung digitalisieren
Lagerprozesse
Schnittstellen & APIs
Kassen- & Kassenbuch-Systeme
Datenauswertung
Kundenprojekt · Elektronikhersteller
Vom Bierdeckel zum digitalen Unternehmen.
Ein großer Elektronikhersteller kam mit Excel-Listen und Notizen auf dem Bierdeckel zu uns: kein System, keine echten Prozesse. Heute läuft der Laden digital.
Vorher
Alles per Hand
Aufträge, Bestände und Logistik verteilt über Excel und Zuruf: wer was brauchte, suchte erst mal. Eine Palette anzumelden hieß: Daten raussuchen, Kollegen fragen, Spedition anrufen.
Nachher
Ein System, das führt
Wir haben JTL-Wawi als ERP eingeführt (deckt alle Bereiche ab) und es um unser PalettenTool erweitert. Auftragsannahme und Logistik laufen fast automatisch, Bestände stimmen, Statistiken sind auf den Punkt. Palettendaten gibt einer einmal ein, der Kollege hat sie sofort.
Auftrags-Bearbeitung 20-30 % schneller
Bestände stimmen
Logistik über JTL gesteuert
Auftragsannahme fast automatisch
Komplett digitalisiert
Unterm Strich: Der Geschäftsführer hat wieder Zeit fürs eigentliche Geschäft, weil das System die Routine trägt, nicht mehr die Mannschaft.
So läuft’s
Vom Ist-Zustand zum laufenden, digitalen Prozess.
1
Ist-Aufnahme
Wir schauen uns an, wie ihr heute wirklich arbeitet: jeder Schritt, jedes Tool, jeder Übertrag von Hand. Ohne Annahmen, mit den richtigen Fragen.
2
Fahrplan
Ein klarer Plan mit Prioritäten: Wo lohnt sich der erste Schritt am meisten? Realistisch, nachvollziehbar, ohne alles auf einmal umzuwerfen.
3
Umsetzung Schritt für Schritt
Wir digitalisieren in Etappen und zeigen früh Ergebnisse. Ihr arbeitet weiter, während im Hintergrund umgestellt wird: kein Stillstand, kein Big-Bang.
4
Betrieb & Optimierung
Läuft der Prozess, bleiben wir dran: nachjustieren, erweitern, mitwachsen. Digitalisierung ist kein Projekt mit Enddatum, sondern ein Zustand, der sich lohnt.
Warum Entruencer
Wir kennen den Laden von innen, nicht nur von der Folie.
Auf ein bestimmtes System legen wir uns nicht fest, sondern nehmen, was zu euch passt. Mal ist das eine etablierte Warenwirtschaft wie JTL-Wawi oder Odoo, mal ein Shop auf WooCommerce, JTL-Shop oder Shopify, mal die Übergabe an die Buchhaltung über DATEV, und genauso binden wir an, was bei euch schon läuft. Wo ein Standardsystem an seine Grenzen stößt, bauen wir mit KI kosteneffizient eine eigene Lösung drumherum: Mit Ordessa haben wir zum Beispiel ein komplettes ERP für die Kosmetikbranche entwickelt.
Wir reden nicht nur über Prozesse, wir kommen aus ihnen: aus E-Commerce, Warenwirtschaft und Logistik, wo jede Minute Handarbeit bares Geld ist. Für einen Lautsprecherhersteller aus Süddeutschland haben wir etwa ein Zusatztool gebaut, das Paletten samt Volumen erfasst und direkt an die Lieferscheine hängt, für saubere Logistik und zollkonforme Exporte. Genau diese Praxis steckt in jedem Prozess, den wir digitalisieren.
Prozessdigitalisierung geht bei uns oft Hand in Hand mit KI & Automatisierung und individueller Software, je nachdem, was den größten Hebel bringt. Einen Überblick gibt’s bei unseren Leistungen.
Häufige Fragen
Was Kunden vor dem Start wissen wollen.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme wegwerfen?
Fast nie. Meistens gibt es schon Shop, ERP, Buchhaltung oder ein CRM, das binden wir per Schnittstelle an, statt es wegzuwerfen. Was funktioniert, bleibt; weg fällt nur die Handarbeit dazwischen.
Welche ERP- oder Warenwirtschaftssysteme nutzt ihr?
Wir sind da bewusst nicht festgelegt und wählen nach eurer Situation: von etablierten Systemen wie JTL-Wawi oder Odoo bis zu einer eigenen, mit KI gebauten Lösung, wenn kein Standard sauber passt. Entscheidend ist, was zu euren Abläufen passt, nicht was wir gerade verkaufen wollen. Wie die Auswahl und die Einführung konkret ablaufen, steht auf der Seite zur ERP-Beratung.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Gerade da oft am meisten. Wir starten bewusst klein, mit dem einen Ablauf, der täglich am meisten Zeit frisst, und bauen von dort aus weiter. So rechnet sich der erste Schritt schnell, ohne großes Budget vorab.
Wie lange dauert so eine Umstellung?
Ein einzelner Prozess ist oft in Wochen digital, eine größere Umstellung braucht länger. Wir arbeiten in Etappen und stellen im Hintergrund um: ihr arbeitet weiter, statt auf einen Stichtag hinzufiebern.
Digitalisiert ihr auch die Buchhaltung?
Ja, von der digitalen Belegerfassung bis zur sauberen Übergabe ans Steuerbüro, etwa über DATEV. Wir sorgen dafür, dass Belege nicht mehr in Ordnern wandern, sondern strukturiert dort ankommen, wo sie hingehören.
Was passiert mit unseren Daten?
Die bleiben eure Daten. Wir arbeiten DSGVO-konform, wählen Wege, die zum deutschen Mittelstand passen, und dokumentieren sauber, damit ihr jederzeit wisst, wo was liegt und wie es zusammenhängt.
Wo klemmt’s bei euch?
Erzähl uns, welcher Ablauf euch täglich aufhält.
Ob doppelte Dateneingabe, Zettelwirtschaft im Lager oder Belege, die keiner sauber übergibt: sag uns, wo’s hängt. Wir melden uns schnell zurück, mit einer ehrlichen Einschätzung statt Verkaufsshow.
Was Kunden sagen
Durchweg fünf Sterne auf Google.
Ein Auszug aus unseren Google-Bewertungen. Nachlesbar, nicht ausgedacht.
★★★★★
„Vom ersten Gespräch an hatte ich das Gefühl, ehrlich und kompetent beraten zu werden. Es wird sich sehr viel Zeit genommen, um alle Anforderungen zu verstehen — nichts wird aufgedrängt. Besonders beeindruckt hat mich: Das Team hat mich auf viele Punkte aufmerksam gemacht, an die ich selbst nicht gedacht hätte.“
Monika Petrifky · Google-Bewertung
★★★★★
„Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Webseite hat alles perfekt funktioniert. Sehr professionell, zuverlässig und mit viel Liebe zum Detail. Das Ergebnis ist einfach top – klare Empfehlung!“
Anna Kirylo · Google-Bewertung
★★★★★
„Sehr schnelle und professionelle Unterstützung bei der Umsetzung unserer Projekte. Sehr zukunftsorientiert und schnelle Lösungen!“
Michael Pohl · PohlMediaDistribution GmbH
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